Inmobiliarias y gestores
Expedientes de candidatos, avalistas y copias de documentos.
RGPD arts. 5.1.c y 5.1.eAndalucía · Granada
Protección de datos en Granada
Ciudad universitaria y turística: miles de contratos de alquiler de pisos y habitaciones cada curso, con muchos datos que pasan por correo y mensajería.
Respuesta breve: quien alquila puede pedir los datos necesarios para valorar la solvencia y firmar el contrato, pero solo esos (art. 5.1.c RGPD). Las nóminas pueden enseñarse con los datos innecesarios tachados, y los datos de los candidatos que no firman no deben conservarse sin motivo.
Autoridad de control: AEPD y Consejo andaluz
Empresas y profesionales responden ante la AEPD; las administraciones andaluzas, ante el Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía.
Granada
Diez candidatos para una habitación
En septiembre una habitación cerca de la facultad recibe diez solicitudes en un día. Cada candidato envía documento de identidad, matrícula y las nóminas de quien avala.
Solo uno firma. Los otros nueve dejan sus documentos en el correo de la inmobiliaria o en el móvil del propietario, a veces durante años.
La minimización del RGPD pide lo contrario: pedir solo lo necesario, por un canal seguro, y borrar lo de quienes no firman cuando ya no hace falta.
1
AnuncioIndica qué documentación se pedirá y para qué.
2
CandidatosSolo los datos necesarios para valorar la solvencia; nóminas con lo innecesario tachado.
3
FirmaContrato, fianza y avalista: datos necesarios para el contrato (art. 6.1.b).
4
DescartadosSus documentos se borran cuando ya no hacen falta.
5
Fin del contratoSe conserva lo necesario para la fianza y posibles reclamaciones.
Puntos frecuentes en Granada
Residencias de estudiantes
Menores de edad, datos de salud y control de accesos.
LOPDGDD art. 7; RGPD art. 9Turismo
Viviendas de uso turístico y registro de viajeros.
RD 933/2021También en el área de Granada
Puedo trabajar en remoto con organizaciones de toda la provincia: reuniones por vídeo, documentos compartidos y respuestas por escrito.
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Dudas habituales en Granada
¿Puedo pedir la vida laboral o las nóminas?
Pedirlas para valorar la solvencia no es ilícito en sí, pero hay que limitarse a lo necesario: por ejemplo, las últimas nóminas con la cuenta bancaria tachada.
¿Puedo consultar si el candidato está en un fichero de morosos?
Solo si el candidato ha solicitado el contrato y este implica pagos periódicos (art. 20.1.e); si se deniega por el resultado, hay que comunicárselo (art. 20.1.f). No es una herramienta general de selección.
¿Cuánto guardo los datos de quien no firma?
Lo imprescindible: una vez descartado, no hay finalidad que justifique conservar sus documentos.
¿Tu organización está en Granada?
Trabajo en remoto desde Italia, dentro de la Unión Europea. La primera evaluación es gratuita: miro tu situación y te digo por escrito qué falta y en qué orden resolverlo.
Actualizado el 31 de octubre de 2026 · Pietro Cravero, delegado de protección de datos con certificación italiana IDcert.