Servicios y comercio
Cuadrantes de turnos compartidos.
RGPD arts. 5.1.c y 9Asturias · Oviedo
Delegado de protección de datos en Oviedo
Administración, servicios, sanidad y comercio: organizaciones con plantillas estables en las que las bajas médicas se gestionan a menudo por correo y en hojas de cálculo.
Respuesta breve: desde el 1 de abril de 2023 (Real Decreto 1060/2022) la persona trabajadora del régimen de la Seguridad Social ya no tiene que entregar a la empresa la copia de los partes de baja, confirmación y alta: el INSS comunica a la empresa los datos identificativos de los partes. La empresa necesita saber que existe una baja y su duración, no el diagnóstico. Preguntar por la enfermedad o anotarla en una hoja de cálculo compartida supone tratar datos de salud sin necesidad.
Autoridad de control: AEPD
Empresas, profesionales y comunidades de propietarios responden ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Oviedo
«¿Qué tienes?»
Un trabajador está de baja. El responsable de equipo le escribe para preguntarle qué le pasa y anota la respuesta en la hoja de cálculo de turnos, que ven todos los compañeros.
Los datos sobre la salud son una categoría especial (art. 9 RGPD). Para gestionar la ausencia y la nómina basta con los datos que llegan por el cauce oficial; la causa médica no es necesaria.
Conviene revisar dónde se anotan las bajas, quién lo ve y cuánto tiempo se conservan, y recordar a los mandos que no deben pedir información médica.
Baja
El médico emite el parte y entrega una copia solo al trabajador.
Comunicación
El INSS transmite a la empresa los datos identificativos del parte.
Nómina
La empresa gestiona la prestación y la ausencia.
Confidencialidad
Solo personal y nóminas conocen la baja; los demás, solo la ausencia.
Alta
Se registra la reincorporación; nada de causas médicas en los cuadrantes.
Puntos frecuentes en Oviedo
Sanidad y servicios sociales
Plantillas amplias con sustituciones frecuentes.
RGPD art. 32Gestorías
Gestión de partes por cuenta de los clientes.
RGPD art. 28También en el área de Oviedo
Puedo trabajar en remoto con organizaciones de toda la provincia: reuniones por vídeo, documentos compartidos y respuestas por escrito.
SieroLlaneraMieresLangreoAvilés
Dudas habituales en Oviedo
¿La empresa puede pedir el diagnóstico?
No debe hacerlo: no es necesario para gestionar la baja y es un dato de salud.
¿Y si el trabajador lo cuenta voluntariamente?
La información no debe difundirse ni anotarse en documentos de uso general.
¿La mutua puede informar a la empresa?
La mutua gestiona la prestación, pero la información médica está sujeta a confidencialidad y no se comunica al empresario.
¿Tu organización está en Oviedo?
Trabajo en remoto desde Italia, dentro de la Unión Europea. La primera evaluación es gratuita: miro tu situación y te digo por escrito qué falta y en qué orden resolverlo.
Actualizado el 31 de octubre de 2026 · Pietro Cravero, delegado de protección de datos con certificación italiana IDcert.