Formación
Cursos en línea grabados para alumnos ausentes.
RGPD arts. 6 y 13Comunidad de Madrid · Alcalá de Henares
Delegado de protección de datos en Alcalá de Henares
Corredor del Henares: logística, industria, formación y servicios, con equipos repartidos entre oficinas y teletrabajo que se reúnen por videollamada.
Respuesta breve: grabar una reunión por videollamada es un tratamiento de imagen y voz de todos los participantes. Antes de pulsar «grabar» hay que informar de la finalidad, de quién podrá ver la grabación y de cuánto se conservará (art. 13 RGPD). La base depende del caso: en el ámbito laboral, la ejecución del contrato o el interés legítimo, no un consentimiento que el trabajador no puede negar libremente. Si basta con un acta, no hace falta grabar.
Autoridad de control: AEPD
Empresas, profesionales y comunidades de propietarios responden ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Alcalá de Henares
Pulsar «grabar» por si acaso
En una academia de formación o en el departamento de personal de una empresa logística, todas las reuniones se graban «por si acaso» y se guardan en la nube del proveedor sin plazo.
Cada grabación contiene la imagen y la voz de los participantes y, en teletrabajo, imágenes de su domicilio. Grabar solo es proporcionado si hay una finalidad concreta que un acta o unas notas no cubren.
Reglas útiles: avisar antes de empezar, permitir apagar la cámara cuando no sea necesaria, fondos neutros, acceso limitado, plazo de conservación y supresión automática.
1
Finalidad¿Formación a la carta, acta de un órgano, prueba de un acuerdo? Si no hay una, no se graba.
2
AvisoAntes de empezar, con información breve y enlace a la completa.
3
Base jurídicaContrato o interés legítimo en el trabajo; consentimiento para externos cuando proceda.
4
AccesoSolo quien lo necesita; nada de enlaces públicos.
5
PlazoSupresión automática al terminar la finalidad.
Puntos frecuentes en Alcalá de Henares
Logística e industria
Reuniones de turno y coordinación con proveedores.
RGPD art. 5.1.cRecursos humanos
Entrevistas de selección por vídeo.
RGPD art. 6.1.bTambién en el área de Alcalá de Henares
Puedo trabajar en remoto con organizaciones de toda la provincia: reuniones por vídeo, documentos compartidos y respuestas por escrito.
Torrejón de ArdozCosladaSan Fernando de HenaresGuadalajaraMeco
Dudas habituales en Alcalá de Henares
¿Puedo grabar una entrevista de selección?
Solo si es necesario para el proceso, informando al candidato y con un plazo de conservación breve; normalmente unas notas son suficientes.
¿Los participantes externos deben consentir?
Deben ser informados antes de la grabación; la base jurídica depende de la finalidad, y para usos no necesarios lo adecuado es el consentimiento.
¿La plataforma de videollamada es encargada del tratamiento?
En general sí, para los datos que trata por cuenta de la empresa: hace falta un contrato del art. 28 y verificar si hay transferencias fuera del EEE.
¿Tu organización está en Alcalá de Henares?
Trabajo en remoto desde Italia, dentro de la Unión Europea. La primera evaluación es gratuita: miro tu situación y te digo por escrito qué falta y en qué orden resolverlo.
Actualizado el 31 de octubre de 2026 · Pietro Cravero, delegado de protección de datos con certificación italiana IDcert.